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Directeur.trice Régional.e adjoint.e de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique



#1778 EPR-MLF-VALL 003 - 05-10-2020

Corps
AAE
APAE
Fonction(s)
Chef du service administratif, financier et juridique
Directeur du service financier

Date limite pour postuler
31-01-2021
Date de prise de poste
01-02-2021
Poste étudié en CCP
Non

Etablissement
Lycee français de Castilla y Leon - Mlf
Localisation
Espagne / Valladolid
Statut d'établissement
Établissement en pleine responsabilité MLF

Définition du poste

Lycée français de Castilla y Leon

La Mission laïque française recrute un.e Directeur.trice Régional.e adjoint.e de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique pour son réseau Mlf Espagne, à compter du 1er décembre 2020.

Poste en contrat local ou titulaire en disponibilité (n'ouvre pas droit au détachement).

 

Mission principale

Pilotage de la gestion financière et comptable des établissements du réseau Espagne et de l’Italie

Gestion des groupements d’achats

Gestion des ressources humaines

Pilotage du plan pluri-annuel d’investissement et d’équipement

 

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la Directeur.trice Régional.e de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique (DRAFIN).

Garant du respect des procédures internes et de la fiabilité des informations financières et RH, il revêt une forte interaction avec les chefs d’établissements, DAF du réseau et partenaires économiques et institutionnels.

Il.elle représente la DRAFIN dans les instances des établissements.

 

Contexte et spécificité

Culture du monde de l’éducation nécessaire

Cadre juridique complexe lié à l’international

Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée

Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions

 

Activités

Par délégation du DRAFIN, il.elle sera amené.e à prendre en charge les activités suivantes :

  • Soutien au pilotage de la gestion financière et comptable des 10 établissements espagnols et à terme d’un établissement italien
  • Appui juridique aux établissements
  • Contrôle interne budgétaire et comptable
  • Assurer la présentation des résultats financiers au siège de l’association
  • Garantir la bonne gestion de la trésorerie
  • Gestion des ressources humaines : garantir la gestion administrative des personnels, rôle de conseil et de support aux établissements (trames des contrats de travail, veille législative, contentieux…), élaboration de la paie, des déclarations sociales et fiscales, suivre la politique de rémunération, des couvertures sociales, dialogue social ….
  • Gestion patrimoniale : élaboration et suivi du plan pluri-annuel d’investissement
  • Animation du réseau des Directeurs administratifs et financiers et gestionnaires : recrutement, suivi de leur activité, organisation de réunions, partage d’expériences et de compétences
  • Veille sur les procédures internes à l’association
  • Contrôle de gestion
  • Numérique : déploiement du progiciel de gestion intégrée, mise en place du SIRH, évolution du logiciel de facturation
  • Définition du plan d’équipement répondant aux besoins validés et mise en œuvre de la maintenance préventive et curative

 

Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

Direction générale

DAF et personnels de Direction du réseau

Service de la pédagogie

Partenaires économiques : Entreprises, banques…

Partenaires institutionnels : AEFE, Ministère de l’éducation nationale espagnol, ambassade, consulats, Mairies…

Cabinets juridiques

Profil recherché

Compétences 

Bonne connaissance de la culture de l’Education nationale

Expérience en EPLE souhaitée

Expérience d’agent comptable d’une structure importante

Connaissance de l’enseignement à l’étranger

Formation supérieure juridique et/ou financière

Une expérience d’encadrement supérieur avec conduite de projets complexes

Maîtrise des principes RH

 

Aptitudes 

Management d’équipes pluri-disciplinaires

Sens des responsabilités et de l’initiative

Très grande disponibilité

Diplomatie et capacité d’écoute

Réactivité

Capacité de communication

Adaptabilité

Confidentialité

Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)

La maîtrise de l’espagnol serait un plus (à acquérir sur le poste le cas échéant)