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Directeur administratif et financier / PART / Djeddah

[912] - Réf. : PART-DJED 001 - ADM - 28-09-2017

Corps
Adaenes
Apaenes
Casu

Date limite pour postuler
01-12-2017 ( 42 j )
Date de prise de poste
01-09-2018
Poste étudié en CCP
Non

Etablissement
Ecole française internationale - Djeddah
Localisation
Arabie Saoudite / Djeddah
Statut d'établissement
Partenaire du réseau de la Mlf
Convention d'établissement
Convention avec la MLF (adhérent)

Définition du poste

Le Directeur Administratif et Financier de l’Ecole Française Internationale de Djeddah est chargé de la gestion matérielle, financière et comptable d’un établissement scolarisant près de 1350 élèves de la TPS à a Terminale (rentrée 2017), en lien avec le Chef d’établissement et sous la responsabilité d’un Conseil de gestion dont les membres sont des représentants élus de parents d’élèves.

A cette fin, il doit assumer une mission d’encadrement dynamique d’une équipe de 7 collaborateurs, dont 1 adjoint.

Il devra en outre :

-          Assurer la gestion matérielle de l’établissement

-          Assumer la responsabilité des services financiers incluant les rémunérations des personnels et la facturation et le recouvrement auprès des familles

-          Encadrer les personnels administratifs

-          Assurer une bonne exécution budgétaire dans un cadre financier contraint (tassement des effectifs ; charges liées à de nouveaux bâtiments non encore investis – emprunt bancaire, investissements dans de nouveaux équipements, etc.)

-          Gérer la trésorerie

-          Tenir la comptabilité générale.

-          Gérer la relocalisation immobilière de l’établissement (appels d’offres pour le déménagement, la maintenance et l’entretien, pour les transports scolaires ; négociations de nouveaux contrats d’assurance, de restauration collective, etc. ; finalisation d’un inventaire exhaustif)

-          Travailler en bonne intelligence avec le Conseil de gestion parental qui est décisionnaire, notamment avec sa Présidente et son Trésorier sous la responsabilité desquels il est placé.

-          Posséder un niveau correct dans la pratique de l’anglais ; la maîtrise de l’arabe serait un atout supplémentaire.

L’établissement compte 149 personnels (114 RL ; 36 détachés).

Son volume financier s’élève à environ 10 millions d’euros en charges annuelles de fonctionnement.

149 rémunérations sont établies mensuellement et environ 3500 factures émises annuellement.

La surface utile des bâtiments est de 12 150 m2.

Conditions pratiques : poste non logé ; contrat de 3 ans renouvelable ; indemnités d’expatriation (prime exceptionnelle), de voyage et de logement, ainsi qu’une aide à l’arrivée en poste (informations chiffrées fournies sur demande à l’établissement)