Gestionnaire de l’établissement.



#2429 SAR2022-3 - 03-06-2022

Corps
AAE
Fonction(s)
Gestionnaire

Date limite pour postuler
30-06-2022 ( 4 j )
Date de prise de poste
01-09-2022
Poste étudié en CCP
Non

Etablissement
Lycée Molière - Mlf - Saragosse
Localisation
Espagne / Saragosse
Statut d'établissement
Établissement en pleine responsabilité MLF

Définition du poste

Le Lycée Molière de Saragosse compte 1070 élèves depuis la rentrée 2021.

Les effectifs de l’établissement se répartissent comme suit :

-       176 élèves de maternelle,

-       410 élèves dans l’élémentaire

-       296 élèves de collège

-       188 élèves de lycée

 

L’établissement compte 108 salariés dont 30 professeurs dans le primaire et 41 dans le secondaire.

Au corps enseignant, il faut rajouter 8 ASEM, et 10 surveillants qui assurent l’encadrement pédagogique des élèves.

L’établissement dispose également de 8 salariés TOS qui assurent la maintenance, l’entretien et le nettoyage d’une partie des locaux.

8 agents assurent la gestion administrative etfinancière de l’établissement dont une équipe de Direction se composant de 4 personnes : le(a) Proviseur(e) et son adjoint(e), le(a) Directeur(rice) du Primaire et le(a) gestionnaire de l’établissement.

 

Le budget de l’établissement est de l’ordre de 6 millions d’€.

La masse salariale correspond à plus de 64 % des charges de l’établissement.

L’intégralité des revenus de l’établissement provient des frais d’écolage versés par les familles.

 

Dans ce contexte, le gestionnaire exercera ses fonctions, sous l’autorité du chef d’établissement, ::

 

- Il sera responsable de la gestion matérielle du centre, de la gestion de proximité des Ressources humaines, de la préparation et de l’exécution du budget.

- Il devra diriger une l'équipe de gestion se composant de 2 administratifs et de 8 personnels techniques.

 

Le gestionnaire travaillera en lien direct et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Régionale des Affaires Financières, Immobilières et du Numérique. 

 

-Il sera chargé de l’administration des dépenses et des recettes, de la facturation aux familles et des relations avec les fournisseurs (devis, commandes, réception…).

-Il participera à la clôture comptable, à la production du compte de résultat.

-Il sera le référent, sur place, concernant les logiciels professionnels (SAGE X3 et Eduka)

- Il travaillera en équipe au sein du réseau MLF Espagne (10 établissements).

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion/des finances/ de la comptabilité et du management.

Vous avez une formation universitaire dans le domaine de la gestion.

Vous avez des compétences en informatique (bureautique) notamment dans le domaine de la gestion (une connaissance du logiciel de gestion d’entreprise SAGE X3 constituerait un plus pour le candidat).

Vous avez une bonne connaissance du système éducatif français.

Vous savez gérer une équipe et vous positionner clairement au sein de l’équipe de direction.

Vous privilégiez le travail en équipe et vous avez des qualités d'écoute,

Vous faites preuves de loyauté et de discrétion. Vous savez respecter la confidentialité des données que vous manipulez.

Vous êtes disponible, réactif et savez vous adapter.

Vous savez faire preuve d’initiative, impulser et piloter des projets.

Vous avez une bonne pratique du français et de l’espagnol. 

Critères recherchés

Par ordre d'importance :
  1. Maitrise de langue : Espagnol (Compréhension : C1 / Expression orale : C1)
  2. Maitrise de langue : Français (Compréhension : C1 / Expression orale : C1)