Statut du poste : Susceptible d'etre vacant
Descriptif de l'employeur :
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d’un réseau de 112 établissements d’enseignement français à l’étranger scolarisant plus de 60 000 élèves dans 39 pays. Par ailleurs, elle agit en tant qu’opérateur de l’État et/ou d’entreprises dans le cadre d’actions de coopération éducative.
Le réseau mlfmonde en Espagne et en Italie compte 10 établissements, qui scolarisent environ 6000 élèves et emploient plus de 650 salariés. 9 établissements sont situés en Espagne et sont de tailles et de structures très différentes. L'établissement italien est situé en centre ville de Florence. La Direction Régionale est hébergée dans les locaux du lycée français de Castilla y Leon, à Valladolid.
Missions principales :
Pilotage de la gestion financière et comptable des établissements du réseau Espagne et de l’Italie.
Gestion des groupements d’achats.
Gestion des ressources humaines et de la paie.
Pilotage du plan pluri-annuel d’investissement et d’équipement.
Place du poste dans l'organisation :
Ce poste est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement au Directeur général adjoint,
Garant du respect des procédures internes et de la fiabilité des informations financières et RH, il est en interaction forte avec les chefs d’établissements, DAF du réseau et partenaires économiques et institutionnels.
Il participe à toutes les réunions de réseau et est invité aux conseils d’établissement.
Il représente la Mlf dans les instances de zone.
Contexte et spécificité :
Culture du monde de l’éducation nécessaire ;
Cadre juridique complexe lié à l’international ;
Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée ;
Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions.
Activités :
Pilotage de la gestion financière et comptable des 9 établissements espagnols et d’un établissement italien.
Appui juridique aux établissements.
Contrôle interne budgétaire et comptable.
Présentation des résultats financiers au siège de l’association.
Gestion de la trésorerie.
Gestion des ressources humaines / paie : garantie de la gestion administrative des personnels, rôle de conseil et de support aux établissements (trames des contrats de travail, veille législative, contentieux…), élaboration de la paie, des déclarations sociales et fiscales, suivi de la politique de rémunération, des couvertures sociales, dialogue social réseau ….
Gestion patrimoniale : élaboration et suivi du plan pluri-annuel d’investissement, suivi des chantiers immobiliers.
Animation du réseau des Directeurs administratifs et financiers et gestionnaires : recrutement, suivi de leur activité, formation, organisation de réunions, partage d’expériences et de compétences.
Veille sur les procédures internes à l’association, élaboration des procédures locales.
Contrôle de gestion.
Numérique : mise en place du SIRH. Définition du plan d’équipement répondant aux besoins validés et mise en œuvre de la maintenance préventive et curative.
Renseignements sur le poste : Benoît Cheminal, Directeur Régional, benoit.cheminal@mlfmonde.org
Pour postuler : lettre de motivation et CV sont à adresser à Emmanuelle Mazin, Directrice Générale Adjointe : emmanuelle.mazin@mlfmonde.org
Compétences :
Très bonne connaissance de la culture de l’Education nationale
Expérience en EPLE souhaitée
Expérience d’agent comptable d’une structure importante
Connaissance de l’enseignement à l’étranger
Formation supérieure juridique et/ou financière
Une expérience d’encadrement supérieur avec conduite de projets complexes
Maîtrise des règles et principes RH
Fortes capacités de rédaction
Aptitudes :
Management d’équipes pluridisciplinaires
Sens des responsabilités et de l’initiative
Très grande disponibilité
Diplomatie, capacité de négociation et capacité d’écouteRéactivité
Capacité de communication
Adaptabilité
Confidentialité
Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
La maîtrise de l’espagnol serait un plus