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Gestionnaire - Murcie - Espagne



#1854 EPR-MLF-MURC-004 - 13-10-2020

Corps
AAE
APAE
Fonction(s)
Directeur du service administratif
Gestionnaire

Date limite pour postuler
07-11-2020 ( 7 j )
Date de prise de poste
01-12-2020
Poste étudié en CCP
Non

Etablissement
Lycée français - Mlf - André-Malraux
Localisation
Espagne / Murcie
Statut d'établissement
Établissement en pleine responsabilité MLF
Convention d'établissement
Sans convention

Définition du poste

Lycée Français International de Murcie

L'établissement, qui ouvrit ses portes en 1987, permet la scolarisation depuis la maternelle (à partir de l’âge de 2 ans) jusqu’à la Terminale. Il est fondé sur le modèle et les valeurs de l’enseignement public français, l'établissement est homologué par le Ministère Français de l’Éducation Nationale, c’est-à-dire, qu’il respecte les exigences, les programmes d’enseignement et les objectifs pédagogiques français, mais intègre aussi l’enseignement espagnol (espagnol, littérature, histoire et géographie) et prépare les élèves aux études supérieures, aussi bien en France qu’en Espagne ou dans des pays anglophones.

Poste en contrat local ou titulaire en disponibilité (n'ouvre pas droit au détachement).

 

Mission principale

Pilotage de la gestion administrative, financière et matérielle de l’établissement

Gestion des ressources humaines

 

Place du poste dans l’organisation

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au chef d’établissement et fonctionnellement à la Directrice régionale de l’administration des finances, de l’immobilier et du numérique (DRAFIN).

Membre de l’équipe de direction, il.elle est membre de droit des instances de l’établissement.

 

Contexte et spécificité

  • Culture du monde de l’éducation nécessaire ;
  • Cadre juridique complexe lié à l’international ;
  • Contexte associatif et positionnement dans un mode de gestion privée ;
  • Importance de l’histoire, de la politique et des objectifs de l’association dans la prise de décisions.
  • Double rattachement (hiérarchique et fonctionnel)

 

Activités

  • Elaboration et exécution du budget
  • Préparation des conférences d’orientation stratégique
  • Contrôle interne budgétaire
  • Organisation des services administratifs, financiers et techniques ; management des équipes
  • Pilotage de la gestion matérielle
  • Responsabilité de la sécurité des personnes et des biens
  • Achats : recensement et remontée des besoins, participation à la mise en place d’un groupement d’achats
  • Immobilier : participation à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
  • Gestion des ressources humaines : gestion des contrats, recrutement et élaboration du plan de formation des personnels non-enseignants, préparation du dialogue social
  • Veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à l’association
  • Rôle de conseil au chef d’établissement sur la mise en œuvre des procédures siège
  • Rôle de restitution des informations administratives et financières à la DRAFIN

 

Interactions internes et externes : coopérations et coordinations impératives avec d’autres postes

  • Direction générale
  • DRAFIN
  • Communauté éducative
  • Partenaires institutionnels : AEFE, Ministère de l’éducation nationale espagnol, ambassade, consulats, Mairies…
  • Partenaires économiques : entreprises,…

Profil recherché

Compétences 

  • Bonne connaissance de la culture de l’Éducation nationale
  • Expérience en EPLE souhaitée
  • Expérience sur un poste d’encadrement avec équipes importantes et gestion de projets complexes
  • Connaissance de l’enseignement français à l’étranger
  • Formation supérieure financière et ou juridique
  • Maîtrise des principes RH
  • Maîtrise des principes de gestion patrimoniale

 Aptitudes 

  • Management d’équipes
  • Sens des responsabilités et de l’initiative
  • Grande disponibilité
  • Diplomatie et capacité d’écoute
  • Réactivité
  • Capacité de communication
  • Adaptabilité
  • Confidentialité
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l’espagnol (oral et écrit)