Adjoint au Directeur régional – fondé de pouvoir Direction régionale de l'administration financière, immobilière et du numérique à Beyrouth au Liban
#2718 EPR - MLF - BL - 23-12-2022
- Corps
- AAE
- APAE
- Fonction(s)
- Comptable
- Directeur du service financier
- Gestionnaire
- Contrôleur de gestion
- Date limite pour postuler
- 31-01-2023
- Date de prise de poste
- 01-09-2023
- Poste étudié en CCP
- Non
- Etablissement
- Grand lycée franco-libanais - Mlf - Achrafieh
- Localisation
- Liban / Beyrouth
- Statut d'établissement
- Établissement en pleine responsabilité MLF
Définition du poste
Adjoint au Directeur régional – fondé de pouvoir
Direction régionale de l'administration financière, immobilière et du numérique
Employeur : Mission laïque française
Lieu d’exercice : Beyrouth- Liban
Catégorie A (cadre)
Créée en 1902, reconnue d’utilité publique en 1907, la Mission Laïque Française (MLF) est une association à but non lucratif. Elle conduit une mission de service public dédiée à la scolarisation des jeunes Français dans le monde, et de rayonnement au service de la scolarisation des jeunes nationaux dont les familles choisissent de les former dans la langue et la culture française.
La Mission laïque française est à la tête d’un réseau de 108 établissements d’enseignement français à l’étranger scolarisant plus de 61 000 élèves dans 37 pays.
Elle est liée à l’Etat par deux conventions, avec le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) et avec le ministère de l’Education nationale (MENJ). Elle s’inscrit résolument dans les grandes orientations de la politique étrangère de la France et suit les directives du ministère de l’Education nationale sur la conformité des programmes des établissements scolaires homologués.
La Direction régionale de l'administration financière, immobilière et du numérique (DRAFIN) est une structure déconcentrée du siège représentant la Mission laïque française (Mlf) auprès des autorités françaises et locales. Elle est dirigée par un directeur régional placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général de la Mlf.
La DRAFIN veille au respect des procédures élaborées et mises en place par la Mission laïque française, et assure la sécurité juridique et financière de ses établissements.
La DRAFIN intervient auprès des établissements du Liban, Bahreïn, Arabie Saoudite, Egypte et Ethiopie.
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur régional Mlf, l’adjoint(e) au directeur régional – fondé(e) de pouvoir contribue à assurer la sécurité juridique et financière de l’ensemble des établissements de la zone proche orient- moyen Orient.
Il/elle concourt à la bonne exécution des procédures, dans les domaines comptable, monétaire, fiscale, budgétaire, immobilier, juridique, Ressources Humaines et politique salariale.
Gestion financière et comptable
- Veille au respect des procédures comptables et financières mises en place par le siège de l'association.
- Tenue de la comptabilité des établissements du Liban, Bahreïn, Egypte et Ethiopie
- Conseils aux établissement
- Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
- Contrôle interne budgétaire et contrôle de gestion
- Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives.
- Supervision des opérations de trésorerie des établissements (banque et régie)
Immobilier
- Supervision de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
- Suivi de la politique de maintenance immobilière mise en place dans le cadre de la procédure achat MIf.
- Suivi des contrats de maintenance des installations techniques, ainsi que la mise en œuvre de la maintenance des éléments du bâti.
Ressources Humaines et politiques salariales
- Suivi et gestion des ressources humaines de la zone
- Liquidation des rémunérations de la totalité des personnels des établissements du Liban, et de la zone proche orient
- Elaboration du plan de formation des personnels non-enseignants
- Veille au respect des Vadémécum Liban et référentiel RH locaux
- Suivi des déclarations auprès des organismes sociaux et de prévoyance
Fiscale et Juridique
- Veille au respect de la réglementation locale
- Assurer le suivi des litiges avec les tiers avec consultation préalable des établissements et de la direction générale selon les situations.
- Suivi des contentieux
- Veille juridique
Droits constatés
- Facturation aux familles et divers tiers pour les établissements du Liban
- Suivi des évolutions des règlements financiers
- Définition des échéanciers de facturation et de recouvrement
- Apporter son concours aux chefs d'établissement et DAF en veillant à la définition et au respect des dispositifs de recouvrement en conformité avec la procédure des droits constatés et le droit local, en étroite collaboration avec les avocats locaux.
- Suivi des bourses de l’état français
Numérique
- Veille au fonctionnement du Service informatique du réseau Liban
- Veille à assurer la gestion de la stratégie numérique définie par la Mlf
- Participe au pilotage des investissements numériques
- Suivi des projets réseau, les contrats et budgets afférents
- Veille technologique
- Suivi de l’Administration des systèmes et réseaux
- Veille à la sécurité informatique
Profil recherché
- Expertise en techniques budgétaires et comptables publique et privée,
- Compétence managériale
- Expérience de gestion d’établissements scolaires serait un plus
- Expérience dans la gestion RH et la gestion paie
- Appétence pour le domaine juridique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des applications de gestion
- Appétence pour les applicatifs métiers et le numérique
- Rythme de travail nécessitant une grande disponibilité et une grande réactivité
- Méthode, rigueur et capacité de travail
- Autonomie organisationnelle
- Sens du relationnel
- Maîtrise de soi : self-control, capacité à travailler dans l’urgence
- Compétences en relation interpersonnelles
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d’adaptation
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Polyvalence : Aptitude à gérer des sujets différents
- Déplacements au sein des établissements
- Confidentialité des informations traitées
- Maîtrise de l’anglais
- La maîtrise de l’arabe serait un plus
A propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir accompagner votre candidature d'une copie de vos diplômes et certificat de travail
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2023
Contrat de 3 ans renouvelable pour un détachement
Posteouvert à tous les profils, y compris les salariés du secteur privé
Personne à contacter
Patrick Joseph : patrick.joseph@mlfmonde.org
Mustapha Houari : mustapha.houari@mlfmonde.org