Etablissement de la Mission laïque française. Le lycée scolarise 1450 élèves de la PS à la Terminale.
Mission principale
Pilotage de la gestion administrative, financière et matérielle de l’établissement.
Place dans l'organisation
Ce poste est rattaché hiérarchiquement au chef d’établissement et fonctionnellement au directeur régional Mlf de l’administration financière, immobilière et du numérique (DRAFIN).
Activités principales
Elaboration, exécution et suivi du budget
Préparation des conférences d’orientation stratégique
Contrôle interne budgétaire
Organisation des services administratifs, financiers et techniques ; management des équipes
Pilotage de la gestion matérielle
Responsabilité de la sécurité des personnes et des biens
Achats : recensement et remontée des besoins, participation à la mise en place d’un groupement d’achats
Immobilier : participation à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement
Gestion des ressources humaines : gestion des contrats, recrutement et élaboration du plan de formation des personnels non-enseignants
Veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à l’association
Rôle de conseil au chef d’établissement sur la mise en œuvre des procédures siège
Rôle de restitution des informations administratives et financières à la DRAFIN
Profil recherché
Compétences et connaissances professionnelles
Bureautique et informatique utilisateur (pack office, logiciel métier).
Maîtrise du français (niveau B2 minimum)
Connaissances juridiques de base en droit commercial et droit du travail
Appétence pour les données chiffrées
Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur
Connaissance de l’environnement de l’établissement
Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
Qualités professionnelles
Management d’équipe
Sens du relationnel
Ponctualité
Disponibilité
Sens des responsabilités
Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
Rigueur : organisation et méthode
Maîtrise de soi : self-control, capacité à travailler dans l’urgence